Handelsbetingelser

Handelsbetingelser for virksomheder

BeautyDanmark håndteres og administreres teknisk af DataMatter ApS.


Generelt

DataMatter ApS
Vestre Havnevej 20, 3. th.
4400 Kalundborg
CVR nr.: 43384260
Email: info@beautydanmark.dk
Support email: support@beautydanmark.dk

Disse handelsbetingelser gælder for alle virksomheder, der benytter Beauty Danmarks platform. Disse betingelser er B2B-betingelser (virksomhed-til-virksomhed) og gælder ikke forbrugere. Forbrugerbeskyttelseslove, herunder fortrydelsesretten, gælder ikke for disse betingelser.

Ved at oprette en konto, tegne et abonnement eller bruge vores platform, accepterer du disse handelsbetingelser i deres helhed.

Bemærk: For information om abonnementer, priser, betaling, fornyelse og opsigelse, se venligst vores separate Abonnementsbetingelser.


Indholdsfortegnelse

  1. Generelt
  2. Aftalens indgåelse
  3. Levering og aktivering
  4. Anmodninger om publicering
  5. Tjenestens tilgængelighed og service niveau
  6. Garanti og ansvar
  7. Mailservices og kommunikation
  8. Ændringer af tjenesten
  9. Dataejerskab og intellektuelle rettigheder
  10. Acceptabel brug
  11. Kontosuspension og opsigelse fra vores side
  12. Rettigheder og licenser
  13. Persondata
  14. Dataeksport og opbevaring
  15. Ads og tredjeparts reklame
  16. Force Majeure
  17. Tredjepartstjenester
  18. Reklamation og support
  19. Ændringer af handelsbetingelserne
  20. Overdragelse af rettigheder
  21. Lovvalg og tvistløsning
  22. Klagemuligheder

Aftalens indgåelse

Aftalen indgås, når du:

  1. Opretter en virksomhedskonto på platformen og tegner et abonnement.

Et abonnement kan kun tegnes ved at acceptere disse handelsbetingelser samt vores Abonnementsbetingelser.


Levering og aktivering

Adgang til platformen: Adgang til platformen gives umiddelbart efter godkendt betaling. Du kan straks begynde at tilpasse din butiksprofil.

Aktivering af butiksprofil: Din butiksprofil forventes at blive aktiveret og offentliggjort inden for 24 timer efter anmodning om publicering, forudsat at publiceringen er godkendt. Se afsnittet om publiceringsanmodninger for yderligere detaljer.


Anmodninger om publicering

Når du har tilpasset din butik eller butikker på sitet, skal du anmode om at blive publiceret.

Sikkerhedsnet: Dette sikkerhedsnet er tilstede, for at vi kan undgå eventuelle skadelige links, ulovligt indhold, spam, misbrug af platformen eller anden skadelig aktivitet via publiceringer.

Behandlingstid: Vi bestræber os altid på at gennemgå publiceringsanmodninger inden for 24 timer fra de modtages. Den tid, der kan gå med behandling af publicering, kan ikke fratrækkes i abonnement eller refunderes.

Afvisning: Hvis en publicering afvises, vil der blive angivet årsag for afvisning samt instruktioner til, hvordan du kan blive godkendt. Du kan indsende en ny publiceringsanmodning efter at have rettet de angivne problemer.

Bekræftelse: Du modtager en bekræftelse på email, når din butik er aktiv og offentliggjort, eller hvis publiceringsanmodningen bliver afvist.


Tjenestens tilgængelighed og service niveau

Tilgængelighed: Vi bestræber os på at holde platformen tilgængelig 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen. Vi kan ikke garantere 100% oppetid, men tilstræber højest mulig tilgængelighed.

Service niveau (SLA):

  • Planlagt vedligeholdelse: Vi varsler planlagt vedligeholdelse mindst 24 timer i forvejen, når det er muligt. Vedligeholdelse planlægges typisk uden for normal arbejdstid (22:00-06:00).
  • Uplanlagt nedbrud: Ved længerevarende nedbrud informerer vi via email eller på vores sociale medier.
  • Support svar tid: Vi bestræber os på at svare på supporthenvendelser inden for 48 timer på hverdage.

Driftsrisiko: Eventuelt tab af tilgængelighed grundet systemnedbrud, hackingangreb eller andre faktorer, der kan påvirke hjemmesiden negativt, kan ikke refunderes for aftalen og betragtes som almindelig driftsrisiko, som er tilstede for alle hjemmesider og platforme.


Garanti og ansvar

Garanti: Vi leverer platformen "som den er" (as-is) uden udtrykkelig eller underforstået garanti, bortset fra at vi bestræber os på at levere en funktionel og sikker platform.

Ansvarsbegrænsning: DataMatter ApS' ansvar er begrænset til det beløb, du har betalt for abonnementet i de seneste 12 måneder. Vi er ikke ansvarlige for:

  • Indirekte skader, tab af fortjeneste eller tab af data
  • Skader som følge af tredjepartstjenester eller eksterne faktorer
  • Skader som følge af din brug eller misbrug af platformen
  • Skader som følge af manglende backup eller databehandling fra din side

Mailservices og kommunikation

Beautydanmark / DataMatter ApS tilbyder mailservices via platformen.

Kommunikationstyper: Denne mailservice benyttes til at sende:

  • Systeminformation og vigtige opdateringer
  • Nyheder om platformen og nye funktioner
  • Support-relaterede beskeder
  • Markedsføringskommunikation om vores services og produkter
  • Information om yderligere valgfri services

Samtykke: Ved at købe en licens og aktivere din profil accepterer du at blive kontaktet pr. email eller pr. telefon af os i forbindelse med ovennævnte formål.

Afmelding: Du kan til enhver tid afmelde dig markedsføringskommunikation ved at kontakte os på info@beautydanmark.dk eller ved at bruge afmeldingslinket i vores emails. Systeminformation og vigtige opdateringer kan ikke afmeldes, da disse er nødvendige for at levere tjenesten.


Ændringer af tjenesten

Vi forbeholder os ret til at:

  • Opdatere og forbedre platformens funktioner
  • Ændre platformens design og brugergrænseflade
  • Tilføje eller fjerne funktioner med 30 dages varsel ved væsentlige ændringer
  • Tilføje eller fjerne funktioner øjeblikkeligt, hvis de præsenterer en driftskritisk eller sikkerhedsmæssig problematik

Opsigelsesret ved væsentlige ændringer: Hvis en væsentlig ændring påvirker tjenesten negativt, har du ret til at opsige dit abonnement med øjeblikkelig virkning og med refundering, inden for 30 dage efter varslet. Se Abonnementsbetingelserne for detaljer om refusion.


Dataejerskab og intellektuelle rettigheder

Dit indhold:

  • Du ejer alle data og indhold, du uploader til platformen (billeder, tekster, priser mv.)
  • Du køber hos os en licens, som giver dig mulighed for at vise dit indhold på platformen
  • Du giver os en ikke-eksklusiv licens til at vise, hoste og distribuere dit indhold på platformen
  • Ved opsigelse kan du eksportere dine data inden opsigelsesdatoen

Vores indhold:

  • Platformen giver din virksomhed mulighed for at uploade billeder til platformen. Ansvaret for brugen af disse billeder påfalder derfor på virksomheden, og ikke på DataMatter ApS.
  • For at undgå potentielle rettighedsproblematikker, som i værste fald kan medføre retssag eller bødeforlæg for den oprindelige rettighedsejer af mediet, anbefaler vi at man bruger sine egne billeder man selv har taget, eller billeder og medier man har fået produceret og kan dokumentere oprindelsen af.
  • Modtager DataMatter ApS stævnelser eller opkrævninger i forbindelse med brug for copyrights af medier, vil disse opkrævninger videresendes til virksomheden der har taget dem i brug, og mediet vil blive fjernet fra platformen.
  • Platformens design, kode, funktionalitet og varemærker tilhører DataMatter ApS
  • Søgedata og anonymiserede brugsstatistikker tilhører DataMatter ApS
  • Du må ikke kopiere, modificere eller distribuere platformens kode eller design

Bruger-genereret indhold: Du er ansvarlig for, at alt indhold, du uploader, ikke krænker tredjemands intellektuelle ejendomsrettigheder, varemærker eller ophavsrettigheder. Du står til ansvar for eventuelle krav fra tredjemand som følge af dit indhold.


Acceptabel brug

Tilladt brug: Du må bruge platformen til at vise og promovere din virksomhed og dine services i overensstemmelse med disse betingelser.

Forbudt aktivitet: Du må ikke:

  • Uploade skadeligt indhold, malware eller virus
  • Uploade ulovligt indhold eller indhold, der krænker tredjemands rettigheder
  • Uploade spam, phishing-indhold eller vildledende information
  • Uploade billeder af nøgne personer eller på anden måde pornografisk eller stødende indhold
  • Misbruge platformen til spam, phishing eller anden skadelig aktivitet
  • Forsøge at hacke, omgå sikkerhedsforanstaltninger eller få uautoriseret adgang
  • Bruge platformen til at konkurrere med os eller kopiere vores forretningsmodel
  • Videresælge eller dele din adgang til platformen med tredjeparter
  • Bruge platformen på en måde, der kan skade vores omdømme eller platformens integritet

Konsekvenser ved overtrædelse: Ved overtrædelse af disse regler kan vi:

  • Advare dig og kræve, at du retter overtrædelsen
  • Midlertidigt suspendere din konto
  • Permanent opsige din konto uden refusion
  • Rapportere ulovlig aktivitet til myndigheder

Kontosuspension og opsigelse fra vores side

I grove situationer vil DataMatter ApS stille erstatningskrav og gå rettens vej ved skadeligt misbrug.

Vi forbeholder os ret til at suspendere eller opsige din konto med øjeblikkelig virkning uden refusion i følgende tilfælde:

Grundlag for suspension/opsigelse:

  • Overtrædelse af disse handelsbetingelser eller acceptabel brug-politikken
  • Manglende betaling efter varslingsperioden (se Abonnementsbetingelserne)
  • Ulovlig aktivitet eller misbrug af platformen
  • Krænkelse af tredjemands rettigheder
  • Forsøg på at hacke eller omgå platformens sikkerhed
  • Vildledende eller falsk information om din virksomhed
  • Aktivitet, der skader vores omdømme eller platformens integritet

Varsling: Ved suspension eller opsigelse vil vi varsle dig pr. email til den registrerede emailadresse. Ved alvorlige overtrædelser kan suspension ske med øjeblikkelig virkning uden forudgående varsel.

Efter suspension/opsigelse:

  • Din butik fjernes umiddelbart fra platformen
  • Du mister adgang til platformen og dine data
  • Du har 30 dage til at eksportere dine data efter opsigelse. Efter de 30 dage slettes alt data fra din konto og oprettede butikker permanent.
  • Ingen refusion ydes for resterende abonnementsperiode

Rettigheder og licenser

Vores rettigheder: Alle rettigheder til platformens indhold, design, kode og funktionalitet tilhører DataMatter ApS.

Din licens: Du får en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar licens til at bruge platformen i abonnementsperioden til at vise og promovere din virksomhed.

Begrænsninger: Du må ikke:

  • Kopiere eller distribuere platformens indhold, kode eller design
  • Videresælge eller dele adgang til platformen med tredjeparter
  • Bruge platformen til ulovlige formål
  • Forsøge at omgå platformens sikkerhedsforanstaltninger
  • Reverse-engineere eller dekompilere platformens kode
  • Bruge vores varemærker eller logoer uden skriftlig tilladelse

Licensens varighed: Licensen gælder kun så længe dit abonnement er aktivt og ophører automatisk ved opsigelse eller suspension.


Persondata

Vi indsamler følgende oplysninger:

  • Firmanavn og CVR-nummer
  • Kontaktperson og email
  • Telefonnummer
  • Butiksinformation og adresser
  • Betalingsoplysninger (håndteres af QuickPay/Clearhaus)
  • Brugeraktivitet på platformen
  • Cookies til funktionalitet

Vi bruger kun dine data til at levere og forbedre vores tjenester i overensstemmelse med GDPR.

Læs mere i vores privatlivspolitik og GDPR-politik.


Dataeksport og opbevaring

Dataeksport: Ved opsigelse har du ret til at eksportere dine data inden opsigelsesdatoen. Dataeksport omfatter:

  • Butiksinformation og profildata
  • Uploadede billeder og mediefiler
  • Tekster og beskrivelser
  • Priser og produktinformation

Eksportformat: Data kan kopieres fra dit dashboard direkte.

Eksportfrist: Du har 30 dage efter opsigelsesdatoen til at eksportere dine data. Efter denne periode kan data blive slettet permanent.

Dataopbevaring efter opsigelse: Vi opbevarer dine data i op til 90 dage efter opsigelsesdatoen for at muliggøre dataeksport. Efter denne periode slettes dine data permanent, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem i henhold til lovgivning (f.eks. bogføringslovgivning).

Bogføringslovgivning: I henhold til dansk bogføringslovgivning opbevarer vi faktureringsdata i 5 år efter sidste faktura.


Ads og tredjeparts reklame

Nuværende benytter Beautydanmark.dk ikke ekstern tredjeparts reklame.

Vi forbeholder os retten til at vise sponsoreret indhold i fremtiden på hjemmesiden. Ved introduktion af sponsoreret indhold vil vi varsle alle partnere med 30 dages varsel.


Force Majeure

DataMatter ApS er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse af forpligtelser, der skyldes omstændigheder uden for vores kontrol, herunder:

  • Naturkatastrofer, krig eller terrorhandlinger
  • Strømafbrydelser eller telekommunikationsfejl
  • Cyberangreb eller sikkerhedsbrud hos tredjeparter
  • Myndighedspåbud eller lovændringer
  • Strejker eller lockouter
  • Pandemier eller folkesundhedskriser
  • Fejl hos tredjepartsleverandører, som vi ikke kan påvirke

Vi bestræber os på at genoptage normal drift hurtigst muligt efter en Force Majeure-begivenhed.


Tredjepartstjenester

Platformen benytter følgende tredjepartstjenester:

  • QuickPay/Clearhaus til betalingshåndtering (betalingsgateway og indløser)
  • Hostingudbydere til serverinfrastruktur og datalagring
  • Email-tjenester til kommunikation

Vi er ikke ansvarlige for nedbrud eller fejl hos tredjepartsleverandører, men arbejder på at minimere påvirkningen af sådanne hændelser. Ved længerevarende problemer hos tredjepartsleverandører vil vi informere dig og søge alternative løsninger, hvor det er muligt.


Reklamation og support

Hvis du oplever fejl eller problemer med tjenesten, bedes du kontakte os hurtigst muligt.

Support: Vi bestræber os på at løse alle henvendelser inden for 48 timer på hverdage. For kritiske problemer, der påvirker din butiks tilgængelighed, bestræber vi os på at svare inden for 24 timer.

Kontakt:

  • Email: info@beautydanmark.dk (generelle henvendelser)
  • Support email: support@beautydanmark.dk (teknisk support og problemer)

Reklamation: Ved reklamation bedes du angive:

  • Beskrivelse af problemet
  • Tidspunkt for problemet
  • Skærmbilleder eller dokumentation, hvis relevant
  • Din kontoinformation

Ændringer af handelsbetingelserne

Vi forbeholder os ret til at ændre disse handelsbetingelser fra tid til anden.

Varsling: Ved væsentlige ændringer varsler vi dig mindst 30 dage i forvejen pr. email til den registrerede emailadresse.

Accept: Fortsat brug af platformen efter varslingsperioden betragtes som accept af de ændrede betingelser. Hvis du ikke accepterer de ændrede betingelser, skal du opsige dit abonnement inden for varslingsperioden.

Mindre ændringer: Mindre ændringer, rettelser eller opdateringer kan foretages uden varsel, men vil blive dokumenteret i versionshistorikken nederst i dokumentet.


Overdragelse af rettigheder

Fra din side: Du må ikke overdrage eller videresælge dine rettigheder eller forpligtelser under disse betingelser til tredjeparter uden vores skriftlige samtykke.

Fra vores side: Vi forbeholder os ret til at overdrage vores rettigheder og forpligtelser til en tredjepart i forbindelse med fusion, opkøb eller salg af virksomheden. Ved sådan overdragelse vil vi informere dig med 30 dages varsel, og dine rettigheder under disse betingelser vil fortsætte.


Lovvalg og tvistløsning

Gældende lov: Disse handelsbetingelser er underlagt dansk lovgivning.

Tvistløsning: Eventuelle tvister skal først søges løst gennem direkte forhandlinger mellem parterne. Hvis en løsning ikke kan opnås inden for rimelig tid, skal tvisten afgøres ved danske domstole.

Værneting: Som hovedregel skal tvister afgøres ved retten i Kalundborg, medmindre dansk lovgivning kræver andet.

Forligsmægling: Før retssag kan parterne vælge at benytte forligsmægling eller anden alternativ tvistløsning, hvis begge parter er enige herom.


Klagemuligheder

Hvis du ønsker at klage over vores tjenester, kan du kontakte:

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 41 71 50 00
Link: www.forbrug.dk

EU's platform for online tvistbilæggelse: Link: EU's klageplatform

Vores klagekontakt: Email: info@beautydanmark.dk


Sidst opdateret: Januar 2026 | Version 3.0